---
title: "Afwezigheidsbericht (out of office) instellen voor je e-mailadres - Yolknet"
description: "Een afwezigheidsbericht – of “out of office” – zorgt duidelijkheid bij collega’s, klanten en partners. En zo stel je het in."
url: "https://yolknet.nl/kennisbank/afwezigheidsbericht-out-of-office-instellen-voor-je-e-mailadres"
date: "2026-05-25T02:07:02+00:00"
language: "nl-NL"
---

#  Afwezigheidsbericht (out of office) instellen voor je e-mailadres

Een afwezigheidsbericht – of 'out of office' – lijkt misschien een klein detail, maar het zegt veel over professionaliteit en communicatie. Of je nu op vakantie bent, ziek thuis zit of een paar dagen off-site werkt: een duidelijk bericht zorgt ervoor dat collega’s, klanten en partners weten waar ze aan toe zijn. Gebruik je e-mail via je webhosting? Dan stel je een afwezigheidsbericht in met onderstaande uitleg.

## Wat is een afwezigheidsbericht?

Vooraf stel je een begin- en einddatum en bericht in. Bij elke e-mail die je tijdens deze periode ontvangt wordt het bericht naar de verzender teruggestuurd. Zo kan je aangeven dat e-mails tijdelijk niet opgepakt worden en kun je eventueel ook een reden of alternatieve contactgegevens geven mocht een antwoord niet kunnen wachten.

## Opbouw afwezigheidsbericht

Een goed afwezigheidsbericht bevat drie elementen:

1. de duur van je afwezigheid;
2. wat de verzender in de tussentijd kan doen;
3. wanneer ze een reactie kunnen verwachten.

Vermeld eventueel ook een collega die kan bijspringen bij zaken die niet kunnen wachten.

## Afwezigheidsbericht instellen

Als je bij Yolknet een hostingpakket afneemt wordt het webmailprogramma Roundcube meegeleverd. Hiermee kun je via de browser je e-mailaccount beheren. Je kunt onder andere berichten lezen en versturen, mappen maken en afwezigheidsberichten instellen.

[Lees de stappen](#stappen) of [Bekijk de video](#video)

### Stappen

1. Tik in de browser je domeinnaam in, gevolgd door '*/webmail*'. Bijv. yolknet.nl/webmail
2. Log in met het e-mailadres en het bijbehorende wachtwoord.
3. Klik in de linkerkolom op '*Instellingen*'.
4. Klik in de tweede kolom op '*Afwezigheidsbericht*'.
5. In de derde kolom zie je het dialoogvenster om een afwezigheidsbericht in te stellen.

![](https://yolknet.nl/images/kennisbank/roundcube-afwezigheidsbericht.jpg)

 Vul nu minimaal de volgende velden in:

- Onderwerp: het onderwerp van de e-mail, bijv. '*Afwezig wegens vakantie*'.
- Inhoud: de tekst waarmee je de ontvanger informeert over je afwezigheid.
- Start tijdstip: datum, en eventueel tijd, waarop je afwezigheidsbericht moet beginnen met automatisch antwoorden.
- Eind tijdstip: datum, en eventueel tijd, waarop je afwezigheidsbericht moet eindigen.
- Status: zet deze op '*Aan*', anders werkt het afwezigheidsbericht niet.

 Je kunt ook de optie '*Antwoordinterval*' instellen om te zorgen dat iemand bij elke e-mail het afwezigheidsbericht ontvangt. Met de antwoordinterval kun je aangeven dat iemand bijv. na 2 dagen opnieuw het afwezigheidsbericht mag ontvangen.

**Tip:** test het afwezigheidsbericht of de instellingen werken.

### Bekijk de video

## Conclusie

Met een afwezigheidsbericht kun je mensen informeren dat je tijdelijk niet op hun e-mail kunt reageren. Je kunt in het bericht aangeven wanneer je weer bereikbaar bent. En een alternatief contact noemen als een reactie niet kan wachten.

En handig: in Roundcube blijft het afwezigheidsbericht bewaard, zodat je het een volgende keer opnieuw kunt gebruiken!

## Gerelateerde artikelen

- [Zo groot zijn de mappen in je mailbox](https://yolknet.nl/kennisbank/zo-groot-zijn-de-mappen-in-je-mailbox "Lees ook het artikel hoe je de omvang van de mappen kunt zien")

## Schema

```json
{ "@context": "https://schema.org", "@type": "BreadcrumbList", "itemListElement": [ { "@type": "ListItem", "position": 1, "name": "Home", "item": "https://yolknet.nl" }, { "@type": "ListItem", "position": 2, "name": "Kennisbank", "item": "https://yolknet.nl/kennisbank" }, { "@type": "ListItem", "position": 3, "name": "Afwezigheidsbericht (out of office) instellen voor je e-mailadres", "item": "https://yolknet.nl/kennisbank/afwezigheidsbericht-out-of-office-instellen-voor-je-e-mailadres" } ] }
```