Probleem
De trainers van Gymnastiek Vereniging Best melden elke maand de gegeven lesuren. In de ‘oude situatie’ werd de informatie op verschillende manieren doorgegeven. Een foutgevoelig en tijdsintensief (en soms onleesbaar) traject voor de penningmeester.

Oplossing
Een trainer heeft een vast rooster met lestijden, maar gaat soms ook mee naar wedstrijden of valt in bij een andere groep. Het gaat meestal om een uitzondering, normaliter gaat het om een vast rooster. Yolknet heeft online formulier ontwikkeld waarbij voor elke trainer de maandelijkse uren zijn ingevuld. De trainer controleert het formulier, voegt eventueel extra uren toe en verstuurt het met een druk op een knop.
De gegevens worden in de database opgeslagen, de penningmeester ontvangt alle uren in een overzichtelijke mail en kan de uren uitbetalen.
Ook de trainer ontvangt een exemplaar van de ingevulde gegevens.

Resultaat
Het resultaat is tijdsbesparing. Voor de trainer èn de penningmeester. En omdat de informatie op één centrale plek wordt opgeslagen is het ook een prima archieffunctie.

Nieuwsgierig hoe we in jouw bedrijf processen kunnen vergemakkelijken? Neem contact op met Yolknet.

declaratieformulier

Wordt ons volgende project voor jou? Laat het ons weten!

Yolknet© 2005 - 2022Alle rechten voorbehoudenPrijzen excl. 21% btw